Teamassistenz für die Geschäftsleitung (m/w/d) (Stellen-ID: 2019/68)

Hessing Stiftung
Vollzeit
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihre Aufgaben
  • Organisation des Direktionsbüros inkl. Postbearbeitung, Korrespondenz, Terminorganisation, Vorbereiten von Unterlagen und Übernahme anfallender administrativer Tätigkeiten
  • Organisation von internen und externen Meetings, Tagungen und sonstigen Veranstaltungen
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings
  • Schnittstelle zwischen Direktion und Mitarbeitern sowie zu externen Ansprechpartnern
  • Reiseorganisation
  • Führen der Ablage der Direktion
  • Übernahme von Sonderaufgaben
Was bieten wir
  • eine anspruchsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungspotenzial, kurzen Abstimmungswegen und flacher Hierarchie
  • ein Entgelt nach TVöD-K sowie eine betriebliche Altersversorgung
  • ein breites, hausinternes Sozialpaket
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook und PowerPoint
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und eine überdurchschnittlich selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Professionelles und vertrauenswürdiges Auftreten
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen
  • Ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Leistungsbereitschaft

Ansprechpartner

Für weitere Informationen steht Ihnen

Frau Juliana Akgül

Persönliche Referentin des Direktors

zur Verfügung:

Tel.: 0821 909-219

 

Bewerben Sie sich bitte unter:

Hessing Stiftung
Personalabteilung
Hessingstr. 17

86199 Augsburg

 

Gerne können Sie sich auch direkt Online per E-Mail bewerben

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Ihr direkter Draht zu uns:
Terminvereinbarung:
+49 (0) 821 909 234
Telefonzentrale/Notfallnummer:
+49 (0) 821 909 0
E-Mail:
info@hessing-kliniken.de
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Wir entschuldigen uns ausdrücklich dafür und danken für Ihr Verständnis.


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