Mitarbeiter:in im Chefarzt-Sekretariat (m/w/d)

Vollzeit

Mit Berufserfahrung

03.07.2023

Die Hessing-Kliniken suchen eine engagierte und professionelle Persönlichkeit, die das Chefarzt-Sekretariat verstärkt und die administrativen Aufgaben zur Unterstützung der Chefärzt:innen übernimmt. Als Mitarbeiter:in im Chefarzt-Sekretariat sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen den Chefärzt:innen, dem medizinischen Personal und anderen Abteilungen der Klinik und unterstützen dabei, einen hohen Standard der Patinet:innenversorgung in den Kliniken sicherzustellen.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination des Tagesablaufs der Chefärzt:innen, einschließlich Terminmanagement und Reiseplanung
• Erstellung von Schriftverkehr, Protokollen, Präsentationen und anderen Dokumenten
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen
• Verantwortung für die Vertraulichkeit und Sicherheit sensibler Informationen
• Korrekturlesen und Formatieren von medizinischen Berichten und Fachtexten
• Arztbriefschreibung und Terminierung der Privatambulanz
• Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen sowie Kommunikation im Namen der Chefärzt:innen
• Allgemeine administrative Unterstützung, wie z.B. die Verwaltung von Unterlagen, das Führen von Statistiken und die Bearbeitung von Rechnungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische-/r Fachangestellte-/r oder Arzthelfer-/in (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Bereich
• Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder im Sekretariat, vorzugsweise im Gesundheitswesen
• Ausgezeichnete Kenntnisse der medizinischen Terminologie und ein gutes Verständnis der gängigen medizinischen Fachausdrücke
• Ausgezeichnete organisatorische und Zeitmanagement-Fähigkeiten, um den Anforderungen eines dynamischen Chefarzt-Sekretariats gerecht zu werden
• Hervorragende (schriftliche) Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
• Versierter Umgang mit Bürosoftware und anderen gängigen IT-Tools (z.B. MS-Office)

Ihre Perspektive:

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Chefarzt-Sekretariat einer renommierten Klinik
• Die Möglichkeit, eng mit erfahrenen Chefärzt:innen zusammenzuarbeiten und Einblicke in verschiedene medizinische Fachbereiche zu erhalten
• Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten zu erweitern
• Eine angemessene Vergütung und attraktive Sozialleistungen
• Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld, das von gegenseitigem Respekt und Teamarbeit geprägt ist

Wenn Sie Interesse daran haben, das Chefarzt-Sekretariat mit Engagement und Professionalität zu unterstützen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

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